В данной статье будет рассмотрен вопрос обязательности применения унифицированной формы штатного расписания для предприятия.

Штатное расписание - локальный нормативный акт Компании, который отражает структуру Компании, содержит перечень подразделений, наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Штатное расписание подписывают руководители структурных подразделений и главный бухгалтер, утверждает руководитель предприятия.

Для составления штатного расписания применяется унифицированная форма № Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.

Трудовой кодекс РФ (далее ТК РФ) и ни какой другой законодательный акт прямо не требует работодателя вести штатное расписание. В ТК РФ штатное расписание упоминается в ст. ст. 15 и 57. Но это совсем не означает, что компании не должны вести штатное расписание.

На практике штатное расписание требуют представители Роструда и налоговые инспекции при проверках. Отсутствие на предприятии штатного расписания - проверяющие считают нарушением законодательства о труде и охране труда. Поэтому отсутствие данного документа – есть основание оштрафовать должностное лицо на сумму от 1000 до 5000 руб., а организацию - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток  (ст. 5.27 КоАП РФ). Следовательно, чтобы избежать возможных санкций, предприятиям необходимо ввести штатное расписание. Возникает вопрос, а по какой форме необходимо его составлять?

По этому вопросу есть несколько мнений.

1). Необходимо вести штанное расписание в соответствии со ст.15 ТК РФ, а также в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1, унифицированная форма которого утверждена для всех Компаний.

2). Противоположное мнение – штатное расписание не обязательный документ для предприятий. Данный вывод следует из ТК РФ, который не требует от предприятий фиксировать штатные единицы на бумаге. Форма ведения штатного расписания не обязательна должна быть по унифицированной форме    № Т-3.

Налоговые органы придерживаются мнения №1 - штатное расписание должно быть составлено именно по унифицированной форме № Т-3.

Обращаем внимание читателей, что во время выездных проверках налоговые органы помимо штатного расписания будут проверять и другие кадровые документы. Такие документы как: табель учета рабочего времени и расчета труда; расчетно-платежные ведомости; трудовой договор по каждому работнику; личную карточку работника; приказы о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о переводе на другую работу, об увольнении с работы, лицевой счет. Налоговые органы считают, что нарушения форм в поименованных документах могут свидетельствовать о занижении налогооблагаемой базы по ЕСН и НДФЛ и, как следствие, изучать их будут очень внимательно. 

Таким образом, специалисты Компании «Аудит МСК» рекомендуют предприятиям вести штатное расписание и непосредственно по унифицированной форме №Т-3. Данное мнение обоснованно тем, что наличие штатного расписания избавит предприятия от претензий со стороны представителей  Роструда, а также со стороны налоговых органов при проверке. 

 Специалист по финансовому консалтингу Компании   Ляхненко Н.М.